Datenexport & Löschung

Exportmöglichkeiten

Kunden können wichtige Daten über Berichte, CSV-/PDF-Exporte, Monatsberichte, DATEV-/Lexware-nahe Exporte und persönliche DSGVO-Exporte bereitstellen oder herunterladen. Verfügbare Exporte hängen vom Tarif, der Rolle und den aktivierten Funktionen ab.

• Arbeitszeiten, Pausen, Stundenkonto und Tageswerte
• Abwesenheiten, Genehmigungen und Kalenderdaten
• Mitarbeiterstammdaten und Rolleninformationen
• Monatsberichte, PDF-Nachweise und payroll-nahe Vorbereitungsdaten
• Audit- und Integrationsereignisse, soweit für berechtigte Rollen sichtbar

Löschung, Sperrung und Archivierung

Daten werden zweckbezogen gespeichert und nach Vertragsende, Kundenweisung oder gesetzlichen Fristen geloescht, anonymisiert oder exportierbar bereitgestellt.

Bei Mitarbeiterdaten können Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Deshalb werden Daten je nach Fall gelöscht, anonymisiert, gesperrt oder archiviert, statt unkontrolliert entfernt zu werden.

Vertragsende

Vor Vertragsende können Kunden benötigte Daten exportieren. Nach Vertragsende werden Daten nach Kundenweisung, gesetzlichen Anforderungen und dokumentiertem Lösch-/Aufbewahrungskonzept behandelt.

Anfragen

Export-, Lösch- oder Berichtigungsanfragen können über die Anwendung oder über administration@zeitdock.de gestellt werden.